Zatrudnienie obywateli Ukrainy – Kompleksowy poradnik

Zatrudnienie obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.

Wprowadzenie nowych przepisów w Polsce pozwoliło na uproszczenie procedury zatrudniania obywateli Ukrainy. Rząd wprowadził działania na mocy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, aby usprawnić ich zatrudnienie. Dzięki nim obywatele Ukrainy mogą legalnie pracować po złożeniu prostego powiadomienia przez pracodawcę. Ten artykuł szczegółowo opisuje kroki, wymogi i korzyści związane z zatrudnianiem obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.

Podstawy prawne zatrudnienia obywateli Ukrainy

Po 24 lutego 2022 r., gdy doszło do eskalacji konfliktu zbrojnego w Ukrainie, Polska wdrożyła specjalne przepisy, które wspierają osoby przybywające z Ukrainy, umożliwiając im legalne zatrudnienie bez potrzeby uzyskiwania zezwolenia na pracę. Zgodnie z przepisami ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy z dnia 12 marca 2022 r., wystarczy złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy przez portal praca.gov.pl, aby obywatel Ukrainy mógł legalnie pracować w Polsce. Z tej uproszczonej procedury mogą skorzystać zarówno osoby przybyłe do Polski po wybuchu wojny, jak i ci, którzy przebywali już w Polsce na podstawie innego tytułu pobytowego.

Procedura składania powiadomienia

Pracodawca musi złożyć powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Powinien zrobić to w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla swojej siedziby. Od 1 lipca 2024 r. zmiany w ustawie skróciły termin składania powiadomienia z 14 do 7 dni od momentu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Powiadomienie to powinno zawierać:

• Dane osobowe pracodawcy (nazwa firmy, adres, numer NIP lub PESEL).
• Dane pracownika z Ukrainy.
• Szczegóły dotyczące pracy (stanowisko, wymiar czasu pracy, stawka wynagrodzenia).

Pracodawca może dokonać zmiany w umowie lub stanowisku pracy po złożeniu nowego powiadomienia, jednak zmiany te muszą zostać zgłoszone w urzędzie pracy, jeśli wpływają na podstawowe warunki zatrudnienia (np. zmiana rodzaju umowy lub wymiaru czasu pracy)​.

Korzyści z zatrudniania obywateli Ukrainy

Procedura zatrudnienia na podstawie powiadomienia jest szybka i wygodna dla pracodawców, a przy tym bezpłatna. Pozwala to przedsiębiorcom na zwiększenie elastyczności i przyspieszenie procesu rekrutacji. Zatrudnienie obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia również znosi wymóg uzyskiwania dodatkowych zezwoleń, co wcześniej bywało czasochłonne i kosztowne. Dla pracowników z Ukrainy to również korzyść, gdyż mogą oni szybko podjąć pracę, a ich prawa i obowiązki są w pełni chronione przez polskie przepisy o zatrudnieniu.

Wymogi formalne dla pracodawców

Każdy pracodawca, który chce skorzystać z uproszczonej procedury, musi upewnić się, że spełnia następujące warunki:

• Zatrudniony obywatel Ukrainy przebywa w Polsce legalnie.
• Praca wykonywana jest na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę.
• Pracodawca informuje urząd pracy o każdej istotnej zmianie w warunkach zatrudnienia. Takich jak zmiana stanowiska, redukcja godzin pracy lub obniżenie stawki wynagrodzenia.

Pracodawca powinien również przechowywać kopie dokumentów potwierdzających legalny pobyt pracownika z Ukrainy. Także musi spełniać obowiązki wynikające z polskiego prawa pracy, takie jak odprowadzanie składek ZUS i podatków​.

Zmiany w wynagrodzeniu i czasie pracy

Jeżeli pracodawca chce obniżyć stawkę wynagrodzenia lub zmniejszyć wymiar czasu pracy, konieczne jest ponowne zgłoszenie zmiany w urzędzie pracy. Podwyższenie wynagrodzenia lub zwiększenie liczby godzin pracy nie wymaga nowego powiadomienia. Jest to konieczne tylko wtedy, gdy zmiany naruszają minimalne wymagania zatrudnienia cudzoziemców.

Możliwość zmiany pracodawcy

Dzięki przepisom ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy pracownicy z Ukrainy mogą łatwiej zmieniać pracodawców. Osoby zatrudnione na podstawie powiadomienia nie muszą uzyskiwać nowych zezwoleń na pracę. Jedynym wymogiem jest ponowne złożenie powiadomienia przez nowego pracodawcę. To rozwiązanie znacząco wspiera mobilność na rynku pracy i pozwala obywatelom Ukrainy łatwiej adaptować się do nowych warunków.

Często zadawane pytania

Czy obywatel Ukrainy może pracować bez zezwolenia na pracę? Tak, o ile przebywa w Polsce legalnie i pracodawca złożył powiadomienie o powierzeniu pracy.

Kiedy należy złożyć nowe powiadomienie? Nowe powiadomienie jest wymagane w przypadku każdej istotnej zmiany warunków pracy, takich jak zmiana stanowiska, rodzaju umowy czy obniżenie wynagrodzenia.

Czy pracownik z Ukrainy może zmienić pracodawcę? Tak, pracownik ma prawo do zmiany pracodawcy, a nowy pracodawca jest zobowiązany do złożenia powiadomienia w urzędzie pracy.

Zatrudnienie obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy jest rozwiązaniem szybkim i wygodnym. Przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Uproszczenie procedury pozwala polskim przedsiębiorcom szybko zatrudniać obywateli Ukrainy. Z kolei pracownicy mogą swobodnie pracować i zmieniać pracodawców, co ułatwia ich integrację na rynku pracy. Pamiętajmy jednak, że przestrzeganie terminów i obowiązków formalnych jest kluczowe dla legalności zatrudnienia.

Przydatne linki:

Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa