Nowe przepisy zatrudniania cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.

Ograniczenia dla studentów zagranicznych

Od 1 czerwca 2025 roku w życie wchodzą liczne zmiany istotne dla polskich pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Reforma systemu wizowego, wprowadzona ustawą z 4 kwietnia 2025 r., nakłada na uczelnie obowiązek ograniczenia liczby studentów zagranicznych do maksymalnie 50% ogólnej liczby studentów. Kandydaci muszą udokumentować wykształcenie akceptowane przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA), wykazać znajomość języka na poziomie co najmniej B2 oraz zdać egzaminy wstępne lub przejść rozmowę kwalifikacyjną.

Nowe zasady dla agencji zatrudnienia

Dla przedsiębiorców kluczowe są zmiany wprowadzone ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r. Nowo powstałe agencje zatrudnienia będą musiały odczekać dwa lata od wpisu do rejestru, zanim będą mogły obsługiwać cudzoziemców. Ograniczenie to ma na celu wyeliminowanie agencji tworzonych wyłącznie w celu szybkiego dostępu do siły roboczej spoza Polski.

Zniesienie testu rynku pracy i nowe kompetencje starostów

Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom pozwala starostom ustalać listy zawodów, dla których nie wydadzą pozwolenia na zatrudnienie cudzoziemców – na przykład w sytuacji zwolnień grupowych lub zamknięcia dużych zakładów. Od 1 czerwca 2025 r. rząd zniesie tzw. test rynku pracy.

Elektroniczne składanie dokumentów

Wnioskodawcy muszą składać wszystkie wnioski i oświadczenia związane z pracą cudzoziemców elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Urzędnicy pozostawią bez rozpoznania dokumenty złożone w innej formie.

Obowiązki informacyjne pracodawców

Pracodawcy muszą w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca zgłosić ten fakt do urzędu pracy. Jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy, informację należy zgłosić w ciągu 14 dni od przewidzianej daty rozpoczęcia zatrudnienia. Zgłoszenie zakończenia pracy lub jej niepodjęcia automatycznie unieważnia oświadczenie.

Warunki formalne przed zatrudnieniem cudzoziemca

Przed zatrudnieniem cudzoziemca należy przesłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy. Należy również upewnić się, że firma nie ma zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. W przeciwnym razie oświadczenie nie zostanie wpisane do rejestru.

Ograniczenia wizowe

Od 1 czerwca 2025 r. wizy wydane w celach takich jak 01, 02, 11, 14, 20, 23, a także wizy tranzytowe i te wydane przez inne państwa Schengen, nie uprawniają do pracy w Polsce. Nie można już na ich podstawie korzystać z oświadczenia ani pozwolenia na zatrudnienie.

Skutki niedopełnienia obowiązków

Nowe zmiany uporządkują rynek pracy – zwłaszcza w zakresie ograniczania nadużyć wizowych i nielegalnego zatrudnienia. Pracodawcy muszą przygotować się na większą odpowiedzialność. Organy mogą nakładać kary od 3 tys. do 50 tys. zł i cofnąć prawo do zatrudniania cudzoziemców. Już teraz warto przeanalizować firmowe procedury i upewnić się, że wszystkie działania spełniają nowe przepisy.

Przydatne linki:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej